2013届全体毕业生：

为了让大家能快速、高效、顺利地办理离校手续，现提出以下指引。

一、登陆毕业生离校系统，查看离校状态。

毕业生离校系统网址：http://job.wyu.cn:8080/login.asp（用户名为本人学号，密码为本人身份证号）。如不能正常登录请咨询院（系）办公室。

【毕业生离校系统开通时间：2013年6月3日上午10时】

二、办理离校手续。

（一）图书馆：5月31日上午10时开始毕业生不能再借书，但可以入馆看书。请系统显示“图书馆不通过”的毕业生及时归还所借图书。

【办理时间：6月3日开始，6月25日下午17时截止】 【咨询电话：3296013】

（二）水电中心：本科毕业班级有宿舍欠水费或电卡的，该班级全体同学在离校系统上均显示为“水电中心不通过”，请以班级为单位派代表到水电中心（广发行南侧）统一领取水电费通知单，并到广发行缴费，同时收齐宿舍电卡（智能电表无需收电卡）统一归还到水电中心。研究生毕业生请以宿舍为单位派代表到水电中心领取通知单和归还电卡，并到广发行缴费。

【办理时间：6月3日开始，6月25日下午17时截止】 【咨询电话：3296688】

（三）助学中心：系统显示“助学中心”不通过的毕业生须下载“广发银行股份有限公司江门分行国家助学贷款还款协议”和“国家助学贷款毕业生（借款人）资料确认书”（见附件一），签订、填写后交广发银行五邑大学支行。

【办理时间：6月3日开始，6月25日下午17时截止】 【咨询电话：3296251】

三、登陆系统申请离校。

请务必于6月25日17时之前登陆系统申请离校，逾期未成功申请离校的不予安排参加毕业典礼，院（系）和研究生处将根据网上申请名单安排毕业典礼座位，

四、领取报到证、户口迁移证明。

本科毕业生亲自到院（系）办公室签领报到证、户口迁移证明。研究生毕业生到研究生处办公室签领报到证。研究生毕业生户口迁移手续详见下文有关说明。报到证、户口迁移卡是重要证件，请及时领取并妥善保管。

【办理时间：6月25日至6月27日】

五、参加毕业典礼。

毕业典礼时间为6月28日，具体安排请留意校园网最新通知或咨询所在院（系）办公室。

六、住宿生办理退宿手续。

整理打包个人物品，清洁宿舍卫生，最后以宿舍或班级为单位（含研究生），统一到19-22栋、23-33栋、34-37栋任一个宿舍区门卫值班室办理退宿登记并退还钥匙（请在钥匙上贴上宿舍房号）。退宿最后期限定为7月1日15:00，全体住宿毕业生必须保证在此时间之前搬离宿舍所有个人物品。

【办理时间：6月29日至7月1日】【咨询电话：3296141】

七、特殊情况处理：

（一）延长学年的住宿生：在教务处办理完延长学年手续后，与应届毕业生一起办理离校退宿手续，按时搬离个人所有物品。新学年报到注册当天到宿舍管理科办理入住手续。延长学年期间因工作原因须在校外住宿的，须办理不住校申请审批手续（江门城区户籍的学生除外，表格见附件二）,审批表由家长签名同意、院（系）签署意见后于注册当天交到宿舍管理科办公室（主楼222室）。

（二）需要延迟退宿的住宿生：因考试或参加学校组织的各类活动须延迟退宿的学生须办理毕业生延迟退宿申请审批手续（表格见附件三）,审批表由班导师、院（系）签署意见后于6月22日前交到宿管科办公室。延迟退宿的毕业生必须严格遵守学校规章制度，将个人物品整理打包妥善保管，若有丢失，自行负责。必须在规定时间内到物业中心（主楼二楼东北角）办理退宿手续。

（三）考取本校研究生的住宿生：须与应届毕业生一起办理离校退宿手续，按时搬离个人重要物品，生活用品可以统一寄存在指定的宿舍。新学年按研究生新生报到指引办理入住手续。寄存物品咨询电话：3296141（物业公司）。

【特殊情况咨询电话：3296043或3296030】

（四）研究生毕业生户口迁移须知：

1、报到地点为非江门市区的毕业生：6月26、27日带报到证、身份证来保卫处领取户口卡到蓬江公安分局户政厅（地王广场对面）办理户口迁出手续。

2、报到地点为江门市区的毕业生：持报到证、身份证、毕业证到人社局（或教育局）报到后，持入户证书、身份证和的毕业证书等资料到江门市行政总汇（“人人乐”四楼）户籍窗口（181-182号窗）办理入户审批手续，然后持以上证明回保卫处办理户口迁移，最迟不得超过10月30日，过期后果自负。

3、已办理了暂缓就业两年的毕业生：6月26、27日本人带身份证来保卫处办理户口缓迁两年的相关手续。（必须是毕业生本人来办理，不得代办）

4、其它：6月26、27日本人带身份证来保卫处办理户口缓迁半年的相关手续费。（必须是毕业生本人来办理，不得代办）

注：（1）江门市区是指江门市蓬江区和江海区；（2）6月1日后毕业生的户口不能外借，本人出示有效证件保卫处可提供有效期七天的复印件。

学生处 教务处 研究生处

二O一三年五月三十一日

附件下载：

通知文件：2013届毕业生离校手续办理指引 附件一：还贷协议及确认书

附件二：延长学年学生不住宿申请审批表 附件三：毕业生延迟退宿申请审批表