各班级:
根据《五邑大学学生奖励规定》、《五邑大学优秀毕业生评选办法》、《五邑大学学生干部评选办法》、《五邑大学优秀毕业班评选办法》的相关规定,经研究决定开展2019届毕业生评优工作,具体通知如下:
一、时间安排
申请时间:4月2日-4月19日
学院审核时间:4月23日-26日
二、工作流程
(一)学院召开会议
各学院召开各毕业班学生干部会议,认真传达通知要求及评定程序,确保评定工作在公平公正的原则下进行。
(二)各班级召开会议
各学院组织好各毕业班班级会议,确保学生干部将学院会议精神传递到每一位同学,切实保证符合条件的每位学生能按时申请。同时,请各班组织成立班级资助工作小组,由班导师、学生干部代表和学生代表组成。资助工作小组学生代表应责任感强、组织纪律性强,工作认真负责,善于沟通。资助小组成员不得为申请人员,并将资助小组名单上报学院。
(三)个人及集体申请
申请人请于4月19日前,将申请材料提交到班级资助工作小组;
班级请于4月22日前,将申请材料提交到策文商学院401辅导员办公室;
优秀毕业班材料请于4月22日前,将申请材料提交到策文商学院401辅导员办公室。
(四)班级审核推荐
班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请同学的材料,最后将结果提交班导师审核签字。同时,请在班级内部进行公示,公示期为一天,确保班级每一个同学的知情权。
(五)学院审核推荐
各院成立由党总支领导、辅导员、毕业班班导师代表组成的院级资助工作小组,负责审核各班级结果,向全院学生公示,公示期为两天。公示期内,如有异议可向学院资助工作小组提出,如确有错漏,应予更正,公示期结束后报学生工作部审核。
三、工作要求
1.申请者:请申请者下载《各类评优评选办法》(附件),认真填写所申请的《登记表》,并按照登记表的要求,将所有个人申请资料交到班级资助小组。
2.班级:请认真填写《优秀毕业生登记表》《优秀学生干部等级表》《班级资助工作小组审核表》(附件),公示结束,将申请者个人材料、《优秀毕业生登记表》、《优秀学生干部登记表》、《优秀学生名单汇总表(纸质版)》(附件)和《班级资助工作小组审核表》等纸质材料交到学院(部)辅导员办公室,将申请人《登记表》、个人事迹的电子版和《优秀学生、优秀毕业生汇总表(电子版)》发到学院指定邮箱1534658371@qq.com;
四、监督与投诉
在开展本科2019届优秀毕业生、优秀学生干部、优秀毕业班评定工作过程中,接受全院师生监督。如存在不公平、不公正的情况,接受来电、来信投诉,投诉方式:策文商学院401 龚嘉玲老师,0750-3293333 。
请各班级做好相关评定工作。
经济管理学院
2019年4月2日