2016届全体毕业生：

为了让大家能快速、高效、顺利地办理离校手续，现提供以下指引。

一、登陆毕业生离校系统，查看离校状态

毕业生离校系统网址：

http://job.wyu.cn:8080/login.asp（用户名为本人学号，密码为本人身份证号）。如不能正常登录请联系所在学生工作办公室。

【系统开通时间：2015年5月30日上午10时】

【系统关闭时间：2015年6月25日下午17时】

特别提示：未办理完离校手续的将不得申请“毕业离校”和参加毕业典礼。

 二、办理离校手续

（一）图书馆：5月31日上午10时开始毕业生不能再借书，但可以入馆看书。请系统显示“图书馆不通过”的毕业生及时归还所借图书。

【办理时间：6月3日开始，6月25日下午17时截止】

【咨询电话：3296013】

（二）水电中心：本科毕业班级有宿舍欠水费或电卡的，该班级全体同学在离校系统上均显示为“水电中心不通过”，请以班级为单位派代表到水电中心（广发行南侧）统一领取水电费通知单，并到广发行缴费，同时收齐宿舍电卡（智能电表无需收电卡）统一归还到水电中心。研究生毕业生请以宿舍为单位派代表到水电中心领取通知单和归还电卡，并到广发行缴费。

缴费后请持“毕业生缴交水费”单到南主楼西南角（广发行南侧）三楼进行核对。

【办理时间：6月3日开始，6月25日下午17时截止】

【咨询电话：3296688或3296668】

（三）助学中心：系统显示“助学中心”不通过的毕业生，请在校园网查阅“关于开展2016年国家助学贷款毕业生离校工作的通知,

http://www.wyu.cn/news/view.asp?ntid=4&npid=2&ncid=2&nid=16077”，根据相关通知要求，将材料交到广发银行五邑大学支行。

【办理时间：5月30日开始，6月25日下午17时截止】

【咨询电话：3296251】

（四）宿舍管理科：住宿生离校前应该搞好宿舍卫生清洁，尤其是洗手间、阳台的卫生，自觉爱护宿舍公共财物。6月13至14日两天，宿管员和学生代表逐间检查毕业生宿舍卫生和公共设施（无人在宿舍的将使用备用钥匙开门检查，请注意保管好个人贵重物品），发现卫生不合格或人为破坏公共设施的，宿管员将开具整改通知单，同时该宿舍所有同学在离校系统里将显示为“宿舍管理科不通过”，不通过的宿舍必须按要求进行整改，并派代表到宿舍门卫值班室办理复查确认手续。（注：7-8栋的毕业生到34栋值班室，15-18栋的毕业生到19栋值班室，32-33栋毕业生到23栋值班室，41-43栋毕业生到41栋值班室，研究生毕业生到23-33栋值班室）

【办理时间：6月15日开始更新系统数据，6月25日下午17时截止】  

【咨询电话：3296141或3296043】

三、登陆系统申请离校

请务必于6月25日17时之前登陆系统申请离校，逾期未成功申请离校的不予安排参加毕业典礼，学院和研究生处将根据网上申请名单安排毕业典礼座位。

四、领取报到证、户口迁移证明

研究生、本科生毕业生须亲自到所在学院学生工作办公室签领报到证、户口迁移证明。报到证、户口迁移证明是重要证件，请及时领取并妥善保管。

【办理时间：6月23日至6月26日（暂定）】

五、参加毕业典礼

毕业典礼时间为6月28日（暂定），具体安排请留意校园网最新通知或咨询所在学生工作办公室。

六、住宿生办理退宿手续

离校前以宿舍或班级为单位，统一到附近的宿舍区门卫值班室办理退宿登记并退还钥匙（请在钥匙上贴上宿舍房号）。退宿最后期限定为7月1日15:00（已办理延迟退宿手续的除外），逾期未搬离宿舍的物品将作无主处理。

【办理时间：6月29日8时至7月1日15时】【咨询电话：3296141】

七、特殊情况处理

（一）延长学年的学生：延迟学年学生与应届毕业生一起办理离校手续及办理退宿手续，按时搬离宿舍个人所有物品。延长学年学习期间原则上要求在学校住宿，在新学期报到注册当天到宿舍管理科办理入住手续，重新分配床位；特殊情况下需要在校外住宿的，须办理不住宿申请审批手续（表格见附件2），审批表由家长签名同意、学院签署意见后于离校前或下学期注册报到期间交到宿舍管理科办公室（南主楼222室）。

（二）需要延迟退宿的住宿生：因考试或参加学校组织的各类活动需要延迟退宿的学生须办理毕业生延迟退宿申请审批手续（表格见附件3），审批表由班导师、学院签署意见后于6月22日前交到宿管科办公室。延迟退宿的毕业生必须严格遵守学校规章制度，将个人物品整理打包妥善保管，若有丢失，自行负责。必须在批准延迟期限内到物业公司（主楼二楼东北角）办理退宿手续。

（三）考取本校研究生的住宿生：同样要办理离校手续，需要提前入住研究生宿舍的请于6月22日15时至17时凭录取通知书和身份证到宿舍管理科办理调宿手续，从现住的本科生宿舍调到研究生宿舍，逾期不办理的须按时离校，于下学期研究生新生注册报到当天办理入住手续。如有疑问请联系宿管科，电话：3296043。