采购项目档案管理规范
一、采购项目档案必须严格按照《五邑大学采购管理办法》的要求收集、整理、立卷、归档、移送和使用。
二、采购档案按一事（项目）一卷（盒子）的原则归档，卷（盒子）内至少包含以下材料：
1. 五邑大学集中采购项目采购申请表（含申请表要求提供的全部资料）
2. 五邑大学非公开招标采购方式申请表（非公开招标）
3. 采购公告
4. 采购文件
5. 投标报名登记表
6. 投标报名汇总表
7. 投标签到表
8. 评标专家抽取及邀请结果汇总表
9. 评标委员会名单确认表。
10. 评标委员会委员及工作组成员签到表
11. 专家评分表
12. 评标记录
13. 五邑大学采购结果评定情况表（有校领导批准签名）
14. 投标单位书面承诺文件（如果有的话）
15. 中标单位投标文件（正本）
16. 中标公示文本
17. 中标公告文本
18. 中标通知书
三、采购项目档案不得借出。确需查阅或复制采购项目档案，必须经学校领导批准，并办理登记手续。
