为切实做好2011级新生入学工作，特针对提前到校新生的接待与报到工作制定以下预案：

一、总体原则：

对提前到校新生，各院（系）要密切配合学校关于迎新工作的总体安排做好相关引导、解释与准备工作，要热情接待、妥善安置。及时把握新生到校情况和到校后的安排情况。

二、提前到校新生预报到程序：

1、9月11日前到校新生：先到学校附近招待所、旅馆或酒店住宿。11日再到各院（系）辅导员老师处报到登记。

2、9月11日—12日到校新生：先到各院（系）辅导员处报到，再到物业公司领取宿舍钥匙，到宿舍先行住宿，13日再办理报到手续。

三、其它注意事项

1、凡是提前到校新生都需由各院（系）辅导员在新生报到系统确认报到以便及时把握新生提前到校情况。各院（系）辅导员要及时了解提前到校新生（特别是11日前到校新生）住宿安排情况，并提醒他们不要随意外出，注意人身和财产安全，如确需外出要及时向院（系）辅导员报告。

2、各院（系）从11日开始要安排专人值班，负责提前到校新生的接待工作。

3、9月11日后到校学生可先安排入住到相应宿舍，新生家长自行安排住宿，不准在新生宿舍住宿。

4、在学校南北门（门卫）分别设置咨询点指引新生到附近酒店住宿和到各院（系）报到，并将各院（系）值班电话和辅导员联系电话张贴到门卫室以便于联系。

附件1、各院（系）联系电话：

附件2、学校附近酒店情况：