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关于做好2020年家庭经济困难大学新生资助工作的通知
2020-09-18 17:56   学生处

各学院(部):

根据《广东省教育厅关于做好我省2020年家庭经济困难大学新生专项资助工作的通知》,为做好今年我校家庭经济困难大学新生资助工作,具体通知如下:

一、资助对象

2020级广东籍家庭经济困难新生(不含本科插班生)

二、工作流程

1.学院(部)召开会议

各学院(部)召开2020级新生班导师会议,认真传达通知要求及评定程序,确保家庭经济困难大学新生资助工作。

2.各班级召开班会

各学院(部)组织好各班班级会议,由班导师、新生学长组织全体新生召开班会,确保每一位新生能了解到广东省家庭经济困难大学生新生资助政策,切实保证符合条件的每位学生能按时申请。同时,请各班组织成立班级资助工作小组,由班导师、新生学长和学生代表组成。资助小组学生代表应责任感强、组织纪律性强,工作认真负责,善于沟通,确保申请人的隐私不被泄露。资助小组成员应避开申请人员,请将资助小组名单上报学院(部)。

3.个人申请

各班级组织符合条件的新生填写2份《广东省家庭经济困难大学新生资助专项资金申请表(省内高校)》(附件2),收齐申请人身份证复印件(正反面复印在同一张A4纸)、证明材料一套【内容包括:个人事迹材料(介绍家庭经济及中学时代学习情况)、《广东省家庭经济困难学生认定申请表》双面复印件、家庭经济困难认定材料复印件】。

4.班级审核推荐

班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请同学的材料,最后将结果提交班导师审核签字。同时,请在班级内部进行公示,公示期为一天,确保班级每一个同学的知情权。请做好学生个人隐私保护,如果有同学提出疑问,请到班导师那里核查。

5.学院(部)审核推荐

各学院(部)成立由党总支领导、辅导员、班导师代表组成的院(部)级资助工作小组,负责审核各班级结果,向全院(部)学生公示,公示期为3天。公示期内,如有异议可向学院(部)资助工作小组提出,如确有错漏,应予更正,公示期结束后10月14日前报学生工作部审核。

6.学校审核

学生工作部组织以各学院(部)负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对推荐者进行评审,将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批,全校公示5个工作日,确定推荐名单,最终获得2020年家庭经济困难大学新生资助的学生名单以市教育局、省教育厅通过的名单为准,特此说明。

三、工作要求

1.申请者:请下载《广东省家庭经济困难大学新生资助专项资金申请表(省内高校)》(附件2)(一式两份),认真填写此申请表,确保所填内容真实有效,将申请表、身份证复印件及相关材料提交到班级资助工作小组。

2.班级:请认真填写《班级资助工作小组评定表》、《班级新生资助工作会议记录表》(见附件1),公示结束,将申请者个人材料、《班级2020年家庭经济困难大学新生资助汇总表》、《班级资助工作小组评定表》和《班级新生资助工作会议记录表》四份纸质材料交到学院(部)辅导员办公室。《班级2020年家庭经济困难大学新生资助汇总表》(电子版)发到学院(部)指定邮箱。

3.学院(部):请学院(部)按照《广东省学生资助政策简介》(附件4)相关要求,严格把关,确保真正困难的学生获得资助。同时,认真填写《学院(部)资助工作小组审核表》、《学院(部)新生资助工作会议记录表》(附件3),公示结束,10月14日前将学生个人申请资料、《学院(部)新生资助工作会议记录表》、《学院(部)资助工作小组审核表》和《学院(部)2020年家庭经济困难大学新生资助汇总表》等纸质材料交到学生工作部,将《学院(部)2020年家庭经济困难大学新生资助汇总表》(电子版)发到:wyujiangzhudai@163.com

4.学校:对各学院(部)的认定材料进行统计、分析、汇总。经学校审批后,拟定名单,进行学校公示。

5.同时符合“建档立卡学生补助”“少数民族大学生资助”“南粤扶残助学工程”“家庭经济困难大学新生资助”条件的学生,按就高不就低的原则只享受其中一项政策,不同时重复享受。

四、监督与投诉

在开展2020年家庭经济困难大学新生资助工作中,接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况,接受来电、来信投诉,投诉方式:黄老师,电话:0750-3296251;邮箱:wyuxueshengchu@126.com。

 

学生工作部  

2020年9月18日

 

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