2012届全体毕业生：

毕业离校手续办理时间定为6月11日至6月26日，具体办理程序及要求通知如下，请同学们安排好时间，确保顺利离校。

一、还清图书或超期欠款

6月11日至6月25日每天8:00-18:00（中午不休息），本人或委托他人到图书馆还清图书或欠款。图书馆将于6月15日、6月20日在校园网上公布欠书毕业生名单。（图书馆联系电话：3296013）

二、住宿生缴清水费和退还电表磁卡

6月11日至6月25日，以班级为单位，到水电科领取《水费通知单》，凭通知单到广发行交清水费后到水电服务中心退还电表磁卡（安装有智能电表系统的宿舍不需要退卡）。（水电科联系电话：3296668）

三、未还贷毕业生办理还款协议

6月18日前从校园网（5月30日最新通知栏）或学生处网站“相关下载”栏目下载“广发银行股份有限公司江门分行国家助学贷款还款协议”；“还款协议”正反两面打印，亲自填写、签名并送交到主楼底广发行（贷款毕业生本人交表到银行时须当面加盖指模）。（助学中心咨询电话：3296251）

四、住宿毕业生办理退宿手续

1.核对宿舍公共财物、归还宿舍钥匙：6月11日至6月24日，物业公司派人上门核实登记宿舍公共财物，要求宿舍成员代表签字确认登记，每间毕业生宿舍只允许暂留一把钥匙，其余全部钥匙必须交还物业公司。

2.办理退宿登记手续：6月28日至30日三天内，以宿舍或班级为单位（含研究生），统一到19-22栋、23-33栋、34-37栋门口值班室办理退宿登记并退还钥匙。毕业生退宿最后期限定为7月1日14:30，全体毕业住宿生必须保证在此时间之前搬离宿舍所有个人财物。（物业公司联系电话：3296141）

3.延长学年学生住宿或不住宿安排：6月18日到6月21日，延长学年学生需要继续在校住宿的，须到主楼222室学生处宿舍管理科办理住宿登记手续；不需要住宿的，须在6月21日前到学生处网站下载表格办理不住宿申请审批手续。（宿管科联系电话：3296043）

五、退还学生证、领取报到证和户口迁移证：6月26日，以班为单位，到所在院（系）办公室退还学生证，同时领取报到证、暂缓就业协议书和户口迁移证，以上证件都是重要物件，请按时领取并妥善保管。（详情咨询各院（系）办公室）

六、网上申请毕业离校：毕业生按时办理完离校各项手续后，于6月26日登录学生处网站http://stu.wyu.cn/student/，进入“毕业生离校手续系统”查询手续办理情况，确认所有手续办理完毕后可申请毕业离校，经院（系）办公室审核通过后可安排参加毕业典礼。（网络系统使用咨询电话：3296043）。

特别提示：对未办完离校手续的毕业生，学校将不安排其参加毕业典礼，同时扣发其毕业相关证件和学籍档案，直至其办完离校手续再予以派发。

学生处 教务处 研究生处

2012年6月11日