2012届全体毕业生:
毕业离校手续办理时间定为6月11日至6月26日,具体办理程序及要求通知如下,请同学们安排好时间,确保顺利离校。
一、还清图书或超期欠款
6月11日至6月25日每天8:00-18:00(中午不休息),本人或委托他人到图书馆还清图书或欠款。图书馆将于6月15日、6月20日在校园网上公布欠书毕业生名单。(图书馆联系电话:3296013)
二、住宿生缴清水费和退还电表磁卡
6月11日至6月25日,以班级为单位,到水电科领取《水费通知单》,凭通知单到广发行交清水费后到水电服务中心退还电表磁卡(安装有智能电表系统的宿舍不需要退卡)。(水电科联系电话:3296668)
三、未还贷毕业生办理还款协议
6月18日前从校园网(5月30日最新通知栏)或学生处网站“相关下载”栏目下载“广发银行股份有限公司江门分行国家助学贷款还款协议”;“还款协议”正反两面打印,亲自填写、签名并送交到主楼底广发行(贷款毕业生本人交表到银行时须当面加盖指模)。(助学中心咨询电话:3296251)
四、住宿毕业生办理退宿手续
1.核对宿舍公共财物、归还宿舍钥匙:6月11日至6月24日,物业公司派人上门核实登记宿舍公共财物,要求宿舍成员代表签字确认登记,每间毕业生宿舍只允许暂留一把钥匙,其余全部钥匙必须交还物业公司。
2.办理退宿登记手续:6月28日至30日三天内,以宿舍或班级为单位(含研究生),统一到19-22栋、23-33栋、34-37栋门口值班室办理退宿登记并退还钥匙。毕业生退宿最后期限定为7月1日14:30,全体毕业住宿生必须保证在此时间之前搬离宿舍所有个人财物。(物业公司联系电话:3296141)
3.延长学年学生住宿或不住宿安排:6月18日到6月21日,延长学年学生需要继续在校住宿的,须到主楼222室学生处宿舍管理科办理住宿登记手续;不需要住宿的,须在6月21日前到学生处网站下载表格办理不住宿申请审批手续。(宿管科联系电话:3296043)
五、退还学生证、领取报到证和户口迁移证:6月26日,以班为单位,到所在院(系)办公室退还学生证,同时领取报到证、暂缓就业协议书和户口迁移证,以上证件都是重要物件,请按时领取并妥善保管。(详情咨询各院(系)办公室)
六、网上申请毕业离校:毕业生按时办理完离校各项手续后,于6月26日登录学生处网站http://stu.wyu.cn/student/,进入“毕业生离校手续系统”查询手续办理情况,确认所有手续办理完毕后可申请毕业离校,经院(系)办公室审核通过后可安排参加毕业典礼。(网络系统使用咨询电话:3296043)。
特别提示:对未办完离校手续的毕业生,学校将不安排其参加毕业典礼,同时扣发其毕业相关证件和学籍档案,直至其办完离校手续再予以派发。
学生处 教务处 研究生处
2012年6月11日