各院（系）：

为了贯彻学校“德治、法治、自治”工作（简称“三治”工作）精神，规范学生工作档案建设，学校将对各学院（系）近三年学生工作档案进行监督检查。现就具体事项通知如下：

一、工作内容

（一）学生党建工作

1.组织架构

（1）院（系）党组织架构图

（2）党总支部委员会委员基本信息（姓名、职务）

（3）各党支部支部委员会委员基本信息（姓名、职务、班别、年级、专业、是否属于教师）

2.制度汇编

（1）发展党员工作的实施细则

（2）党总支工作条例

（3）学生党支部职责和工作制度

（4）党员管理规定

（5）民主评议党员制度

（6）党务公开工作的实施意见

（7）本院（系）制定的其他学生党建工作制度

3.统计表

（1）学生党员总体情况统计表【学生党员人数（含研究生）、占学生总人数比例、正式党员人数、预备党员人数、男、女】

（2）各年级党员情况统计表（年级、党员人数、占所在年级学生人数比例、正式党员人数、预备党员人数、男、女）

（3）毕业生党员情况统计表（毕业生党员人数、占毕业班学生人数比例、正式党员人数、预备党员人数、男、女）

（4）党员发展情况统计表（党员发展时间、党员发展人数、党员发展总数、男、女）

（5）新生党员情况统计表（姓名、班别、专业、性别）

（6）党校三级培训统计表（参加初级培训人数、占院（系）新生人数总人数比例；参加中级培训人数、参加高级培训人数）

（7）入党积极分子情况统计表（年级、入党积极分子人数、入党积极分子总人数）

（8）党内统计年报表

4.党员名册

（1）党员名册（所属支部名称、姓名、出生年月、籍贯、班别、专业名称、性别、入党时间、转正时间、是否属于正式党员）

5．获奖情况（含校级、省级、国家级各类奖项）

（1）学生党员获奖情况总体介绍

（2）学生党员获奖具体列表（姓名、班别、年级、专业、所获奖项名称、获奖等级、是否属于正式党员）

6.常规工作

（1）党员发展（党员发展工作计划；党校三级培训登记表；开展党校三级培训的教学大纲和教案）

（2）党员教育（开展党员教育记录；党员教育专题活动报道或简报；党员教育工作计划）

（3）党员管理（民主生活会记录；支部大会记录）

7.特色工作

（1）各院（系）学生特色党建具体做法、主要成效

（2）开展特色活动的报道或简报

8.工作计划与总结

（1）学生党建工作计划

（2）学生党建工作总结

（二）学生事务工作

1.组织架构

院（系）学生工作组织架构图

2.规章制度（从08年到现在，关于思政教育、学风建设、心理健康教育、综合测评、奖助勤贷、评先评优、班导师、新生导师、新生学长建设、就业、学生宿舍管理等方面的规章制度）

3.统计表 （近3年，班导师、新生导师、学长统计表；就业率、受奖励面，受助面统计表，爱心助学金参与面统计表，学生心理咨询统计表）

4.名册

（1）党总支书记、副书记、辅导员基本信息（姓名、性别、出生年月、职务、职称、专业、学历、学位）

（2）班导师、新生导师基本信息（姓名、性别、政治面貌、职务、职称）

（3）学长名册（姓名、性别、年级、专业、政治面貌）

（4）学生名册（姓名、性别、籍贯、身份证号、入学时间、家庭住址、专业、政治面貌、宿舍）

（5）获奖助学生名册、助学贷款学生名册

（6）学生心理咨询名册（姓名、性别、年级、专业、政治面貌、问题类别）

（7）院（系）心协学生干部名册（姓名、性别、年级、专业、政治面貌）

（8）毕业生名册（姓名、性别、专业、政治面貌、毕业时间、工作单位）

5.获奖情况（获奖情况统计表、获奖项目一览表、荣誉证书）

6.常规工作（开展学生工作的新闻稿、图片资料）

7.特色工作（开展各种特色学生工作的文字，图片资料）

8.学生工作计划与总结

（三）团学工作

1．学生三会建设相关资料【学生三会简介、部门架构图、部门职能、常规工作(含工作计划、总结)、特色工作或活动（活动相关数据、照片、新闻稿等）、学生干部名册、团员名册（名册均登记2010-2012年资料，团员名册不印刷，附光盘）】；

2.学生三会制度汇编（三会工作制度、考核制度、评优制度等）；

3.2010—2012年学生参加省级以上竞赛获奖一览表，附获奖证书复印件；

4.2010—2012年学院举办及组织参加各类科技活动和文化艺术活动一览表以及相关的支撑材料（院系承办学校科技节和艺术节项目概况及活动时间、地点、参加人数、获奖人数、活动新闻稿、照片，学生参加省级以上科技和艺术竞赛概况及活动时间、地点、参加人数、获奖人数、活动新闻稿、照片）；

5.学院现有各种社团以及学生参加社团的情况一览表、社团简介、特色活动、社员名册；

二、工作进度

第一阶段：（４月24日——４月26日）各院（系）根据工作要求，收集整理资料，加强学生管理，部门自查整改。

第二阶段：（４月２7日）校内检查组根据工作要求，到各院（系）检查指导，督查学生工作档案整理工作进度，反馈存在问题，提出解决办法。

第三阶段：（4月28日——５月５日）各院（系）根据检查组意见进行完善。