校内各职能部门、各院（系）部：

为切实做好迎接2013级新生入学的工作，积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到接待等工作做好，展现我校师生良好的精神风貌，现将有关工作通知如下：

一、组织机构

1．迎新工作领导小组：

组 长： 张运华

副组长： 卢坤建

成 员： 党政办、宣传部、学工部、保卫处、团委、教务处、招生办、研究生处、财务处、后勤处、图书馆、现代教育技术中心等职能部门的主要负责人，以及各学院（系）党总支部书记。

2．迎新工作办公室：

设在学生工作部

3．办公室下设6个工作组：

协调组：由党政办负责。协调迎接新生各部门的工作；落实迎接新生用的车辆等，制作统一的迎新工作证。

接待组：由学生工作部、团委负责。做好报到学生接站工作，安排校园内外咨询点人员及其培训；学院（系）统一宣传，规范接待，做好院系楼宇和宿舍交通标志的制作和放置工作；制作全体新生住宿指引说明书；办理新生入住手续；安排家庭经济困难学生报到入住工作；举办好迎新晚会。

报到注册组：由学生工作部、招办、财务处和各学院（系）负责。组织各报到注册点的报到注册工作；对报到新生进行信息确认，核对录取通知书、准考证、身份证等学生信息；做好新生报到统计工作；提供工作人员午间用餐；制作学院（系）宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语。

宣传信息组：由宣传部和现代教育技术中心负责。统筹迎新期间宣传工作，新生报到日的环境氛围营造；根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌；充分利用校内外媒体做好新生报到期间的宣传报道工作等；编制新生报到信息统计软件，做好报到信息的实时统计工作。

后勤组：由后勤处负责。做好迎接新生入住的各项准备工作；做好新生餐饮保障工作；净化、美化校园环境，开放校园喷泉等；提供报到注册点的饮用水。

安保组：由保卫处负责。负责新生报到期间外来车辆的指挥调度；新生报到期间加强夜间巡逻，加强对外来人员的检查，做好重点地段的安全保卫工作；负责新生户籍迁移手续的办理和新生身份证换证工作；做好报到当天交通标志放置工作等。

二、有关迎新工作

（一）报到时间

专升本：8月29日（星期四）上午8:30-11:30

本科生：9月3日（星期二） 上午8:00—下午4:30

（二）报到地点

专升本：学生活动中心门口（3个报到点）

本科生：共设3个报到处，一是7-13栋宿舍区内空地（4个报到点）；二是学生活动中心门口（9个报到点）；三是北区篮球场（9个报到点）。

三、工作要求

(一)高度重视，服从指挥。

各学院（系）、有关部处负责人应高度重视，突出“以人为本”的思想，科学管理，保持稳定，精心组织，统筹规划，全体工作人员要以热情周到的服务，高质量、高水平、有创新地完成所承担的工作任务。各单位要坚决服从学校迎新工作的统一安排和调度，顾全大局，相互配合，保证迎新期间“气氛热烈，服务热情，安排周密，工作到位”，让“新生满意，家长放心”。

（二）明确任务，落实责任

各学院（系）及有关职能部门要按照学校的统一部署和本单位的任务与职责，充分发挥教职工的积极性和创新性，认真组织，早做准备，努力为学生提供优质服务，创造舒适的学习、生活环境。另外，学校要求各学院要成立以本单位党政主要负责人牵头的迎新工作组织机构，并根据学校的整体安排制定出本单位详细的迎新计划和日程安排，确保新生愉快、顺利、安全地入学。

(三)突出重点，保证质量

新生报到期间人员集中，手续繁杂，校园内车辆也相对增多，要求保卫处和后勤处精心策划、组织，并采取相应的措施，制定合理有效的方案，安排好工作人员，及时疏导迎新站内人员和进出校园内的各种车辆，确保迎新期间的安全和各项工作顺利进行。

五邑大学

二〇一三年七月九日