11月4日星期日晚，由学生处主办、学生自律委员会承办的职能部门见面会活动在学生活动中心一楼舞厅顺利举行。见面会由学生自律委员会的干部主持，学生处处长许皓、保卫处处长余显成、后勤产业处副处长李平辉、学生处宿舍管理科科长李奎华出席了见面会，宿舍学生代表和学生自律委员会干部共计100多人参加了见面会，物业公司主管蔡宇荣也作为嘉宾列席了见面会。

会上，各职能部门负责人就学生自律委员会提前收集整理的关于宿舍用水用电、治安消防安全、《宿舍管理规定》和宿舍服务质量等方面的问题分别进行了解答和说明。随后是现场互动问答，同学们对校园建设尤其是宿舍建设方面现场提出了许多宝贵的意见和建议，与会的职能部门负责人秉着“以学生为本”的服务宗旨，谨慎、耐心的回答了同学们的问题。职能部门负责人纷纷表示，组织这样的见面会非常有必要和有意义，希望同学们平时有任何意见和建议及时反映到相关职能部门，促使各部门能及时解决问题、改进方法、提高工作效率和服务质量。