9月4日下午，我校2012年迎新工作协调会在主楼七楼会议室召开。校党委张运华副书记、康绍华副书记、张国雄副校长及相关职能部门负责人、各学院（系）党总支书记（副书记）、辅导员、学生处团委全体人员参加了会议。
会上，迎新工作协调组、接待组、报到注册组、安保组4位组长分别说明了各组具体工作安排。接着，各学院（系）代表就迎新工作中遇到的具体问题反馈意见和建议，各工作组进行了相应的解答和说明。
最后，校领导分别讲话。张国雄副校长首先就新生入学教育强调了四点意见：一是重点向新生讲解学籍管理的新规定；二是对新生进行作弊违纪处分教育；三是向新生发放培养计划，便于学生对四年学习有整体把握；四是机电、信息等专业涉及轨道交通专业的学院在新生入学教育期间应带新生到实验室参观体验。张运华副书记强调2012年迎新工作组将本着服务学生的宗旨，重新设置报到点，进一步精简报到手续，优化配置迎新工作人员，将迎新重点放在新生入学教育上。希望各职能部门、学院（系）高度重视迎新工作，密切配合，积极协调，确保迎新工作高质量完成。（学生工作部）
