9月11日下午，学校在十友楼二楼国际会议厅召开2012年军训联席会议。校党委张运华副书记、教务处王润良副处长、学生处许皓处长、武警江门市支队宋万峰副参谋长、新生军训领导小组成员、军训团办公室成员、总支书记（副书记）、全体辅导员、新生班导师和国旗班全体成员参加了会议。

会上，许皓处长详细介绍了2012级新生入学教育与军训工作的安排和新举措，说明了往年工作中存在的问题和需要注意的事项。医务所潘峰所长介绍了体检安排与军训期间的健康注意事项，如防中暑、防淋雨、注意饮食卫生等问题。随后，武警江门市支队宋万峰副参谋长发表讲话，表示武警支队全体参训教官会全力以赴完成新生的军事训练任务。教务处王润良副处长介绍了新生入学教育中教学管理规定、专业教育中的重点。通过列举典型案例的方式提醒班导师特别注意指导新生学习学籍管理中的重大变化。