为进一步规范和完善我校大学生资助工作，切实提高国家、学校资助政策执行效果，真正帮助家庭经济困难学生改善生活，巩固资助育人的成效，结合我校实际情况，针对学院（部）的学生资助工作，制订2020年监督管理工作方案。

一、监管时间

2020年1月-12月

二、监管内容

监管内容主要为学生资助政策执行、资助工作开展和资助政策宣传情况、资助档案材料的规范化管理情况；重点监管建档立卡贫困户家庭学生资助政策落实、受助学生个人信息安全和其他危害学生资助事业健康发展的情况。

二、监管方式

日常的监管由五邑大学资助工作督查工作小组协助完成。资助工作督查工作小组直属五邑大学学生处，负责对学校各类奖助学金的评定流程与相关工作进行过程监督。

学校的监管方式包括：访谈；巡查；年度评估；受理举报投诉。

受理投诉的电话：0750-3296251；邮箱：wyuxueshengchu@126.com

三、监督问题的处理

对于查实的一般性问题，下发整改通知，要求相关单位查找原因、限期整改。

对于查实的建档立卡贫困户家庭学生资助未全覆盖、学校校内资助受助对象认定错误、资助金问题，对负面舆情查实且造成不良影响，需限时整改。

对于挤占、挪用、虚列、套取国家资金等行为，或在学生资助资金审核、分配等审批工作中，存在违反规定分配资金、向不符合条件的个人分配资金、擅自超出规定的范围或标准分配资金，以及其他滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等违法违纪行为的，按照有关法律法规追究相应责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

四、相关要求

（一）精准资助，强化监督

1. 建立精准资助机制，进一步规范家庭经济困难学生认定程序。坚持“班级民主评议、学院（部）初审、学校学生资助管理中心复审、国家资助系统认定结果、确定困难等次”的认定程序，完善家庭经济困难学生档案，为学校学生资助工作的开展奠定坚实的基础。

2. 进一步完善机制，加强监督检查。辅导员应及时联系本班所认定的家庭经济困难学生生源地民政部门进行核查学生信息，经常性地开展回访工作，确保认定工作的真实性、有效性。对于存在不良行为和配有大量奢侈品的学生及时按照政策取消其资助资格。

3.

（二）明确责任，恪守本职工作

1.坚持公平、公正、公开的工作原则，按照政府和学校有关规定认真做好学生资助工作。

2.进一步完善评定工作资料，规范评定工作程序。严格执行评审认定程序和公示制度，规范填写各类奖助学金的申请、评定表格（含电子表格），进一步严格申请材料审查工作。

3.学校统筹全校学生资助监管工作，各二级学院对学生资助工作承担管理主体责任，院长为第一责任人，党总支书记、经办辅导员承担直接责任。

4.各二级学院要高度重视学生资助监管工作，精心组织，认真落实，切实做到监管制度化、规范化、常态化，确保学生资助这项惠民政策健康、有效发展。

五、工作安排

时间	主要监督管理工作内容概述
1-2月	1二级学院（部）完善2020年度资助工作计划，制定清晰的年度目标。 2.整理完善上一年度各项工作资料，做好资料归档。 3.通过寒假送温暖活动，走访家庭经济困难学生。
3月	春季学期国家助学金发放后，资助工作督查工作小组进行走访宿舍调查，抽查受资助学生的生活和学习情况，倾听学生对资助工作的意见与建议。
4月	二级学院开展“国资伴我，励志勤学”资助育人主题教育活动，加大对资助政策主题活动的宣传力度，通过线上线下相结合的方式进行资助政策以及主题活动的宣传。督查活动通知和活动新闻的发布。
5月	资助工作督查工作小组跟进督查各二级学院2020届优秀毕业生、优秀学生干部、优秀毕业班的评选过程，检查评选材料、评定过程、公示情况等。
6月	开展毕业生诚信主题教育。查看活动新闻的发布情况。 各二级学院组织2020年生源地信用助学贷款毕业生完成毕业确认工作。学生处通过线上系统督查。 3.资助工作督查工作小组跟进督查“李瑞莲奖学金”“刘荣萧奖学金”“刘冠华刘袁海玲社会服务义工奖学金”的评选过程、公示情况。
7-8月	1.资助工作督查工作小组跟进督查本科生家庭经济困难学生认定工作及建档立卡工作。 2.资助工作督查工作小组跟进督查综合测评和奖学金评定工作。
9-10月	1.资助工作督查工作小组跟进督查国家奖学金、国家励志奖学金、秋季学期各社会类奖学金评定工作的评定情况。 2.资助工作督查工作小组跟进督查家庭经济困难大学新生资助工作。 3.资助工作督查工作小组跟进督查服兵役高等学校学生国家教育资助工作。
11月	1.资助工作督查工作小组跟进督查国家助学金的资助工作。 2.资助工作督查工作小组跟进督查国家助学贷款中央奖补专项助学金评定工作。
12月	1.学生资助管理中心开展二级学院调查走访，了解资助工作的情况，检查资助材料的归档情况。 2.二级学院总结全年各项资助工作，做好下一年的工作计划。

 

五邑大学学生处

2020年1月9日