为激励广大学子勤奋学习、立志成才、报效祖国,我市热心慈善事业人士和团体于2009年成立了五邑慈善会,并在我校设立“五邑慈善会贫困优秀生奖学金”。根据《五邑大学“五邑慈善会贫困优秀生奖学金”实施办法》,现将评定工作安排如下:
一、评定对象
五邑大学在读学习成绩优异且家庭困难的本科生
二、评定名额、金额
全校共评定100人,每人奖励2000元。
三、时间安排
申请时间:10月29日-11月3日
四、工作流程
(一)学院(部)组织召开班级会议,传达通知要求及评定程序,加强对各社会资助者介绍与宣传,将资助者的博爱精神传递给各班级。
(二)学生根据《五邑大学“五邑慈善会贫困优秀生奖学金”实施办法》申请条件及其他有关规定,向班级资助小组提出申请并提交如下申请材料:
1.申请表一式两份(双面打印,手写签名);
2.申请书一份(必须手写,500字以上(不含标点符号),打印无效);
3.身份证复印件或户口本复印件一份(身份证正反面或户主页和户口本学生本人登记卡复印在同一张A4纸上);
4.成绩证明材料(成绩单、获奖证书复印件、科研成果材料等)请用模版清晰复印在同一张A4纸上,双面复印;
5.家庭经济情况证明:《广东省家庭经济困难学生认定申请表》、个人事迹材料、家庭经济情况证明材料复印件等;
(三)班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请学生的材料,最后将结果提交班导师审核签字。同时,请在班级内部进行公示,公示期为一天,确保班级每一个同学的知情权;
(四)党支部审核班级公示无异议后,班级资助工作小组将结果交给班级所属学生党支部,党支部召开支部党员大会审核,填写《党支部意见表》。党员大会审核通过后,将班级申请人的材料提交到学院(部)审核;
(五)各学院(部)资助工作小组审核各班级结果,向全院学生公示,公示期为两天。公示期内,如有异议可向学院(部)资助工作小组提出,如确有错漏,应予更正,公示期结束后,于11月11日前把纸质版学生申请材料(按序排列)、《五邑慈善会“贫困优秀生”奖学活动申请学生汇总表》、《党支部意见表》、《学院(部)资助工作小组会议记录表》和《学院(部)资助工作小组审核表》报送南主楼221室学生工作部(学生处)审核,电子版材料《五邑慈善会“贫困优秀生”奖学活动申请学生汇总表》和《五邑大学“五邑慈善会贫困优秀生奖学金”汇总表(电子版)》发送邮箱:wyujiangzhudai@163.com;
(六)学生工作部(学生处)组织以各学院(部)负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对推荐者进行评审,将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批,全校公示三天,确定名单,评审结果呈送资助者审议。
五、资助名额
请各学院(部)下载查看附件《2020-2021学年五邑慈善会“贫困优秀生”奖学金学院(部)推荐名额》
六、奖(助)学金管理
(一)五邑大学将负责各类奖(助)学金的管理,分年度向各社会类资助者提交奖(助)学金发放计划、受助名单及发放明细表供审核。
(二)五邑大学财务处负责各类社会类奖(助)学金的发放工作。
(三)受到资助的同学每年书面向资助者汇报在校学习、生活和思想等状况,并表示感谢。
(四)学校将长期监督获得奖(助)学金学生的学业进展情况、综合表现,如获奖学生获助后发生任何违法违纪行为,学校将取消学生受助资格,追回奖(助)学金。
七、监督与投诉
在开展2020-2021学年五邑大学“五邑慈善会贫困优秀生奖学金”评定工作过程中,接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况,接受来电、来信投诉,投诉方式:冯老师,电话:0750-3296251;邮箱:wyuxueshengchu@126.com。
学生工作部(学生处)
2020年10月29日