各学院（部）：

根据《五邑大学国家助学奖学金实施办法》、《五邑大学“伍舜德精神奖”评定办法》、《五邑大学“叶家康奖学金”实施办法》、《五邑大学“黄炳礼奖（助）学金”实施办法》、《五邑大学“史带奖（助）学金”实施办法》的相关规定，经研究决定开展以上各社会类奖学金的评定工作，具体通知如下：

一、时间安排

9月18日-10月11日

二、工作流程

（一）学院（部）召开会议

各学院（部）召开各班学生干部会议，认真传达通知要求及评定程序，确保评定工作在公平公正的原则下进行。同时，学院（部）加强对各社会资助者介绍与宣传，将资助者的博爱精神传递到各班级。

（二）各班级召开会议

各学院（部）组织好各班班级会议，确保学生干部将学院（部）会议精神传递到每一位同学，切实保证符合条件的每位学生能按时申请。同时，请各班组织成立班级资助工作小组，由班导师、学生干部代表和学生代表组成。资助小组学生代表应责任感强、组织纪律性强，工作认真负责，善于沟通，确保申请人的隐私不被泄露。资助小组成员应避开申请人员，请将资助小组名单上报学院（部）。

（三）个人申请

申请人将申请材料提交到班级资助工作小组。申请材料：申请表一份、自荐材料一套 [ 内容包括：个人事迹材料（以第三人称拟写）、成绩证明、获奖证书复印件、科研成果材料、家庭经济困难情况证明材料复印件等]。

（四）班级审核推荐

班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请同学的材料，最后将结果提交班导师审核签字。同时，请在班级内部进行公示，在工作日公示一日，确保班级每一个同学的知情权。

（五）党支部审核

班级公示无异议后，班级资助工作小组将结果交给班级所属学生党支部，党支部召开支部党员大会审核，填写《党支部意见表》。党员大会审核通过后，将班级申请人的材料提交到学院（部）审核。

（六）学院（部）审核推荐

各学院（部）成立由党总支领导、辅导员、班导师代表组成的院级资助工作小组，负责审核各班级结果，向全学院（部）学生公示三天。公示期内，如有异议可向学院（部）资助工作小组提出，如确有错漏，应予更正，公示期结束后，于9月25日前报学生工作部审核。

（七）学校审核

学生处组织以各学院（部）负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对推荐者进行评审，将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批，全校公示三个工作日，确定名单，评审结果呈送各资助者审议。

三、工作要求

1.申请者：请申请者下载《各社会类奖（助）学金实施办法》（附件5），认真填写《个人申请表》，并按照《个人申请资料目录》（附件2）的要求及顺序排好交到班级资助小组。

2.班级：请认真填写《班级资助工作小组审核表》(附件3），公示结束，将申请者个人材料、《受助学生名单汇总表（纸质版）》、《班级资助工作小组会议记录表》和《班级资助工作小组审核表》四份纸质材料交到学院（部）辅导员办公室，《受助学生班级名单汇总表（电子版）》（附件5）发到学院（部）指定邮箱。

3. 学院（部）：请学院（部）按照相关各社会类奖（助）学金实施办法（附件5），严格把关，确保真正困难的学生获得资助。同时，认真填写《学院（部）资助工作小组审核表》（附件4），公示结束，将学生个人申请资料、《受助学生名单汇总表（纸质版）》、《学院（部）资助工作小组会议记录表》和《学院（部）资助工作小组审核表》纸质材料交到学生处，将学院（部）受助学生名单汇总表（电子版）》（附件4）发到：wyujiangzhudai@163.com。

四、资助金额及名额

请各学院（部）下载2020-2021-1学期各类社会奖学金学院（部）推荐名额（附件1）

五、奖（助）学金管理

1.五邑大学将负责各类奖（助）学金的管理，分年度向各社会类资助者提交奖（助）学金发放计划、受助名单及发放明细表供审核。

2.五邑大学财务处负责各类社会类奖（助）学金的发放工作。

3.受到资助的同学每年书面向资助者汇报在校学习、生活和思想等状况，并表示感谢。

4.学校将长期监督获得奖（助）学金学生的学业进展情况、综合表现，如获奖学生获助后发生任何违法违纪行为，学校将取消学生受助资格，追回奖（助）学金。

六、监督与投诉

在开展2020-2021学年秋季学期各社会类奖（助）学金评定工作过程中，接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况，接受来电、来信投诉，投诉方式：王老师，电话：0750-3296251； 邮箱：wyuxueshengchu@126.com。

请各学院（部）做好相关评定工作。

学生工作部（学生处）

2020年9月18日