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关于评选本科2019届优秀毕业生、优秀学生干部、优秀毕业班的通知
2019-03-28 16:53   学生处

各学院(部):

根据《五邑大学学生奖励规定》、《五邑大学优秀毕业生评选办法》、《五邑大学学生干部评选办法》、《五邑大学优秀毕业班评选办法》的相关规定,经研究决定开展2019届毕业生评优工作,具体通知如下:

一、时间安排

申请时间:3月27日-4月28日

评定时间:4月29日-6月10日

宣传时间:6月1日-7月12日

二、工作流程

(一)学院(部)召开会议

各学院(部)召开各毕业班学生干部会议,认真传达通知要求及评定程序,确保评定工作在公平公正的原则下进行。

(二)各班级召开会议

各学院(部)组织好各毕业班班级会议,确保学生干部将学院(部)会议精神传递到每一位同学,切实保证符合条件的每位学生能按时申请。同时,请各班组织成立班级资助工作小组,由班导师、学生干部代表和学生代表组成。资助工作小组学生代表应责任感强、组织纪律性强,工作认真负责,善于沟通。资助小组成员不得为申请人员,并将资助小组名单上报学院(部)。

(三)个人及集体申请

申请人请于4月29日前,将申请材料提交到班级资助工作小组。

班级根据学院(部)安排,将申请材料提交到辅导员办公室。

(四)班级审核推荐

班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请同学的材料,最后将结果提交班导师审核签字。同时,请在班级内部进行公示,公示期为一天,确保班级每一个同学的知情权。

(五)学院(部)审核推荐

各院(部)成立由党总支领导、辅导员、毕业班班导师代表组成的院(部)级资助工作小组,负责审核各班级结果,向全院(部)学生公示,公示期为两天。公示期内,如有异议可向学院(部)资助工作小组提出,如确有错漏,应予更正,公示期结束后报学生工作部审核。

(六)学校审核

学生工作部组织各学院(部)负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对推荐者进行评审,将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批,全校公示三天,确定名单。

(七)先进个人及集体宣传

1.6月1日-7月12日,学校、学院(部)分别对先进个人及集体进行宣传。请各学院(部)组织考上研究生和就业积极的学生填写《2019届考研之星推荐表》、《2019届就业之星推荐表》。同时,学院(部)推荐一定数量的优秀毕业生和优秀学生干部做宣传(名额见附件)并填写《2019届优秀毕业生推荐表》和《优秀学生干部推荐表》。宣传的学生请附上两张电子版学习生活照(请勿交自拍照、艺术照),像素不得低于2M,形象健康。宣传材料只收集电子版。请各学院(部)于5月24日前,将材料报送至学生工作部邮箱:wyujiangzhudai@163.com。

2.5月31日之前,请各学院(部)将本学院(部)制作的《毕业典礼视频》用超大附件的方式发送至wyujiangzhudai@163.com或者直接送到南主楼221学生工作部办公室。

三、工作要求

1.申请者:请申请者下载《各类评优评选办法》(附件),认真填写所申请的《登记表》,并按照登记表的要求,将所有个人申请资料交到班级资助小组。

2.班级:请认真填写《优秀毕业生登记表》《优秀学生干部登记表》《班级资助工作小组审核表》(附件),公示结束,将申请者个人材料、《优秀毕业生登记表》、《优秀学生干部登记表》、《优秀学生名单汇总表(纸质版)》(附件)和《班级资助工作小组审核表》等纸质材料交到学院(部)辅导员办公室,将申请人《登记表》、个人事迹的电子版和《优秀学生、优秀毕业生汇总表(电子版)》发到学院(部)指定邮箱;

3.学院(部):请学院(部)按照相关评选办法,认真审查申请人的条件是否符合。认真填写《学院(部)资助工作小组审核表》(附件),公示结束,请于6月3日上午10点前,将学生个人登记表、《学院(部)资助工作小组审核表》和《优秀学生名单汇总表(纸质版)》纸质材料交到学生工作部,将《优秀学生、优秀毕业班汇总表(电子版)》和宣传学生的个人材料电子版发到:wyujiangzhudai@163.com

四、监督与投诉

在开展本科2019届优秀毕业生、优秀学生干部、优秀毕业班评定工作过程中,接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况,接受来电、来信投诉,投诉方式:冯老师,电话:0750-3296251; 邮箱:wyuxueshengchu@126.com

请各学院(部)做好相关评定工作。

学生工作部(处)

2019年3月28日  

 

 

附件【2. 2019届毕业生评优材料.rar已下载
附件【3. 《毕业典礼视频制作要求》.doc已下载
附件【1.《2019届优秀毕业生、优秀学生干部、优秀毕业班评选推荐指标》.xls已下载
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