各学院（部）：

根据《五邑大学学生奖励规定》、《五邑大学优秀毕业生评选办法》、《五邑大学学生干部评选办法》、《五邑大学优秀毕业班评选办法》的相关规定，经研究决定开展2019届毕业生评优工作，具体通知如下：

一、时间安排

申请时间：3月27日-4月28日

评定时间：4月29日-6月10日

宣传时间：6月1日-7月12日

二、工作流程

（一）学院（部）召开会议

各学院（部）召开各毕业班学生干部会议，认真传达通知要求及评定程序，确保评定工作在公平公正的原则下进行。

（二）各班级召开会议

各学院（部）组织好各毕业班班级会议，确保学生干部将学院（部）会议精神传递到每一位同学，切实保证符合条件的每位学生能按时申请。同时，请各班组织成立班级资助工作小组，由班导师、学生干部代表和学生代表组成。资助工作小组学生代表应责任感强、组织纪律性强，工作认真负责，善于沟通。资助小组成员不得为申请人员，并将资助小组名单上报学院（部）。

（三）个人及集体申请

申请人请于4月29日前，将申请材料提交到班级资助工作小组。

班级根据学院（部）安排，将申请材料提交到辅导员办公室。

（四）班级审核推荐

班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请同学的材料，最后将结果提交班导师审核签字。同时，请在班级内部进行公示，公示期为一天，确保班级每一个同学的知情权。

（五）学院（部）审核推荐

各院（部）成立由党总支领导、辅导员、毕业班班导师代表组成的院（部）级资助工作小组，负责审核各班级结果，向全院（部）学生公示，公示期为两天。公示期内，如有异议可向学院（部）资助工作小组提出，如确有错漏，应予更正，公示期结束后报学生工作部审核。

（六）学校审核

学生工作部组织各学院（部）负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对推荐者进行评审，将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批，全校公示三天，确定名单。

（七）先进个人及集体宣传

1.6月1日-7月12日，学校、学院（部）分别对先进个人及集体进行宣传。请各学院（部）组织考上研究生和就业积极的学生填写《2019届考研之星推荐表》、《2019届就业之星推荐表》。同时，学院（部）推荐一定数量的优秀毕业生和优秀学生干部做宣传（名额见附件）并填写《2019届优秀毕业生推荐表》和《优秀学生干部推荐表》。宣传的学生请附上两张电子版学习生活照（请勿交自拍照、艺术照），像素不得低于2M，形象健康。宣传材料只收集电子版。请各学院（部）于5月24日前，将材料报送至学生工作部邮箱：wyujiangzhudai@163.com。

2．5月31日之前，请各学院（部）将本学院（部）制作的《毕业典礼视频》用超大附件的方式发送至wyujiangzhudai@163.com或者直接送到南主楼221学生工作部办公室。

三、工作要求

1.申请者：请申请者下载《各类评优评选办法》（附件），认真填写所申请的《登记表》，并按照登记表的要求，将所有个人申请资料交到班级资助小组。

2.班级：请认真填写《优秀毕业生登记表》《优秀学生干部登记表》《班级资助工作小组审核表》（附件），公示结束，将申请者个人材料、《优秀毕业生登记表》、《优秀学生干部登记表》、《优秀学生名单汇总表（纸质版）》（附件）和《班级资助工作小组审核表》等纸质材料交到学院（部）辅导员办公室，将申请人《登记表》、个人事迹的电子版和《优秀学生、优秀毕业生汇总表（电子版）》发到学院（部）指定邮箱；

3.学院（部）：请学院（部）按照相关评选办法，认真审查申请人的条件是否符合。认真填写《学院（部）资助工作小组审核表》（附件），公示结束，请于6月3日上午10点前，将学生个人登记表、《学院（部）资助工作小组审核表》和《优秀学生名单汇总表（纸质版）》纸质材料交到学生工作部，将《优秀学生、优秀毕业班汇总表（电子版）》和宣传学生的个人材料电子版发到：wyujiangzhudai@163.com。

四、监督与投诉

在开展本科2019届优秀毕业生、优秀学生干部、优秀毕业班评定工作过程中，接受全校师生监督。如存在不公平、不公正的情况，接受来电、来信投诉，投诉方式：冯老师，电话：0750-3296251； 邮箱：wyuxueshengchu@126.com。

请各学院（部）做好相关评定工作。

学生工作部（处）

2019年3月28日