申请人所属院系部或部门向学校请示报告

（说明出访人员，理由，目标，经费出处等，连同邀请函、行程表等必需材料交到党政办）

学校领导批示同意后

按我办要求准备材料

有关材料报学校领导审核审批

市外事侨务局（港澳事务局）审核审批

（按审批权限报市政府、省港澳办、省政府审核审批）

省港澳办办理港澳通行证及签注