各级学生组织：

为顺利进行第二课堂学分录入工作，现重新规范第二课堂学分申请以及认证流程，请各级学生组织按照以下第二课堂学分申请及认证流程执行，并使用最新版《五邑大学第二课堂学分申请表》《五邑大学第二课堂学分认证表（纸质版）》《五邑大学第二课堂学分认证表（电子版）》开展工作。相关具体文件请查阅附件。

一、第二课堂学分申请及流程

1．递交申请表

进入五邑大学团委网站的下载专区下载《五邑大学第二课堂学分申请表》，需在活动开始一周前填写完毕并将打印版递交至校团委秘书处办公室。（注：校三会一式两份；社团一式三份）

2．收取申请

校团委秘书处工作人员收取表后，登记好信息，将申请表交予团委老师审批，最后将审批结果通知申请方。

3．通过审批

学分申请表通过老师审批后，秘书处通知领回并留底。如果为新项目，则由申请方取回申请表到教务处进行下一步审批，教务处老师审批通过后，一份申请表交回秘书处办公室留底。（注：校三会申请方、秘书处各留底一份；社团申请方、秘书处、社联各留底一份）

4．活动认证

活动结束后三日内将《第二课堂学分认证表（纸质版）》递交至秘书处（一式两份），并且发送《第二课堂学分认证表（电子版）》至秘书处邮箱：tw_msc@163.com。（注：发送前请务必检查并确保参加活动的同学信息正确，信息错误将无法录入）

二、学分申请及认证注意事项

1．学分申请对象

校三会及社团举办的活动、由校团委主办学院（部）协办的活动、五邑大学科技节、艺术节活动等；

2．学分申请单位

共青团五邑大学委员会（不做修改）；

3．第二课堂内容及学分一栏的必填项

（1）活动举办单位的组织名称；

（2）组织负责人签名、盖章（社团则需社联主席及指导老师签名，并加盖社联的公章）；

（3）递交申请日期。

4．关于学院（部）举办的全校性活动的安排

由学院（部）主办的全校性活动，且指导单位为非校团委组织机构，需移步至学院（部）相关部门进行学分录入。

5．关于学分申请及认证表上交及命名

活动结束后三日内只需将《五邑大学第二课堂学分认证表（纸质版）》交至校团委秘书处办公室，无须上交电子版打印件；将《五邑大学第二课堂学分申请表（电子版）》发送至电子邮箱时，请用活动名称命名邮件。

6．关于科技节或艺术节活动的学分申请及认证

由五邑大学学生会学策部或文娱部统一收集整理进行学分申请及认定，活动单位无须再做申请。

附件：1.《五邑大学第二课堂学分申请表》

2.《五邑大学第二课堂学分认证表（纸质版）》

3.《五邑大学第二课堂学分认证表（电子版）》

4.《第二课堂学分申请细则》

秘书处

2021年4月1日