全体毕业生：

根据《五邑大学学生奖励规定》《五邑大学优秀毕业生评选办法》《五邑大学学生干部评选办法》《五邑大学优秀毕业班评选办法》的相关规定，经研究决定开展2020届毕业生评优工作，具体通知如下：

一、时间安排

申请时间：4月20日-4月28日

评定时间：4月29日-6月10日

二、工作流程

（一）学院召开会议

学院利用线上平台，组织召开毕业班学生干部会议，认真传达通知要求及评定程序，确保评定工作在公平公正的原则下进行。

（二）各班级召开会议

各毕业班班级召开线上会议，确保学生干部将学院会议精神传递到每一位同学，切实保证符合条件的每位学生能按时申请。同时，请各班组织成立班级资助工作小组，由班导师、学生干部代表和学生代表组成。资助工作小组学生代表应责任感强、组织纪律性强、工作认真负责、善于沟通。资助小组成员不得为申请人员，并将资助小组名单上报学院。

（三）个人申请

申请人请于4月29日前，按照评定办法的相关规定，将申请材料的电子版交给班级资助工作小组。评定过程的材料以电子版为参考，纸质材料待通知后再提交。

（四）班级审核推荐

班级资助工作小组本着公平、公正、公开原则审核申请学生的电子材料。根据通知的要求，严格执行评定的程序，按照相关评选办法，认真审查申请人的条件是否符合，注意审查申请同学的成绩、处分情况、毕业资格等。将结果提交班导师审核。同时，请在班级内部进行公示，公示期为一天（工作日），确保班级每一个同学的知情权。

（五）党支部审核

公示无异议后，班级资助小组将结果交给班级所属学生党支部，党支部召开支部党员大会审核。党员大会审核通过，将班级申请人的电子材料提交到学院审核。

（六）学院审核推荐

学院成立由党组织负责人、辅导员、毕业班班导师代表组成的院级资助工作小组，负责审核各班级的结果及相关材料。审核无误将其结果向全院的学生公示，公示期为两天。公示期内，如有异议可向学院资助工作小组提出，如确有错漏，应予更正，公示期结束后报学生工作部。

（七）学校审核

学生工作部组织各学院（部）负责资助工作的辅导员成立资助评审工作小组对推荐者进行评审，将初评名单报学校学生资助工作领导小组审批，全校公示三天，确定名单。

三、工作要求

1.申请者：请查阅附件《各类评优评选办法》，认真填写相应的登记表以及《优秀学生汇总表》，参评优秀毕业生的同学，需要另外提供《参评优秀毕业生的奖项与积分计算》，将资料交给班级资助小组。

2.班级：请认真填写《优秀毕业生登记表》《优秀学生干部登记表》对应的资助小组意见栏、积分栏以及《班级资助工作小组审核表》。班级公示结束后，将申请者证明材料、《优秀毕业生登记表》《优秀学生干部登记表》《优秀学生汇总表》和《班级资助工作小组审核表》等材料交给所属党支部负责人，4月30日前将申请人《登记表》和《优秀学生汇总表》，同步发送到学院指定邮箱wyutjxg@126.com/3084851190@qq.com，并统一打包命名为：******班+评优材料；

申请优秀毕业班的班级，需填写《五邑大学优秀毕业班登记表》《优秀毕业班汇总表》，根据优秀毕业班奖的评优规定，另外提供在校期间班集体实绩的积分计算说明，由学院组织评选。

3.党支部：根据各班上交的优秀毕业生、优秀学生干部申请资料，组织召开支部党员大会讨论，形成意见，填写《党支部意见表》，5月3日前交给上一级党组织，同步发送到学院指定邮箱wyutjxg@126.com/3084851190@qq.com，并统一打包命名为：学生第*党支部+毕业班评优《党支部意见表》。

4.学院（部）：请学院（部）按照相关评选办法，认真审查申请人的条件是否符合。填写《学院（部）资助工作小组审核表》，公示结束，请于6月3日前，将《五邑大学优秀毕业生登记表》《五邑大学优秀学生干部登记表》《党支部意见表》《学院（部）资助工作小组审核表》《优秀学生汇总表》《优秀毕业班汇总表》材料交到学生工作部，将《优秀学生汇总表》《优秀毕业生汇总表》发到邮箱：wyujiangzhudai@163.com。

四、监督与投诉

在开展本科2020届优秀毕业生、优秀学生干部、优秀毕业班评定工作过程中，接受全院师生监督。如存在不公平、不公正的情况，接受来电、来信投诉，投诉方式：胡老师，电话：0750-3296372； 邮箱：wyutjxg@126.com。

请各毕业班做好相关评定工作。

土木建筑学院

2020年4月20日

   附件1.《2020届优秀毕业生、优秀学生干部、优秀毕业班评选推荐指标》.xls

  附件2.+2020届毕业生评优材料.zip