第一章 总 则
第一条 为加强我校教学、科研用材料、低值品、易耗品（以下简称物质）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费，按照原教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》和国家教委《关于高等院校物资工作若干问题的规定》精神，结合我校实际，制定本办法。
第二条 根据“统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用”的原则，加强物资管理工作。我校在主管校长领导下，由设备处统一管理全校的教学、科研用物资。各系由主管系主任负责管理本系物资工作。
第三条 物资的供应管理工作，应根据工作的特点物资的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺及可供生活用物资要严格管理；对价值小、数量大的一般物资，应简化手续，方便领用，达到既加强管理又方便使用的目的。物资管理人员要不断改善服务态度，提高服务质量。
第四条 对物资的计划、购置、保管、使用、回收、处理等都应有专人负责，做到计划有依据，验收和领用手续齐全，记录准确完整，定期核对检查，经常保持帐、帐相符，帐、物相符。各级物资管理人员应力求保持稳定，必须调动时要在部门领导组织下，认真办理帐、物交接手续。
第五条 本办法所称的物资，指教学、科研方面使用的不属于固定资产的材料、低值品、易耗品。
材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
低值品：指不够固定资产标准又不属于材料范围的物品，如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、文体用品等。
易耗品：指玻璃仪器及器皿、元器件、零配件、劳保用品及其他消耗品。
第二章 物资经费、计划与购置
第六条 物资经费（教学实验费）由学校划拨设备处以后，设备处将按实验教学任务、实验学生人数、实验课时及物资实际消耗情况，由设备处将实验费切块分配到各系，各系平衡分配到各实验室。实验费由主管系主任统一掌握使用。设备处根据各系上报方案填写经费本，经设备处长批准加盖公章后生效。
第七条 实验费只限用于购买教学实验所需要的物资，不得用作他用。各实验室实验费年内结余部分，来年可继续使用。
第八条 各实验室根据本年度所承担的实验教学任务，考虑当年物资费和物资库存情况（若年度实验费未下达，以上年度经费为依据），于每年三月上旬编写年度物资需求计划。对物资名称、规格、型号、数量、单价、用途等必须写清楚。
第九条 物资采购由设备处组织、按照计划进行。
第十条 购回的物资必须及时验收入库。验收时既要检查数量，也要检查质量，发现问题及时向供货单位联系，尽早解决问
题。验收合格后，由采购人员凭购物发票填写报销单（须有经手人、验收人、单位领导签名），携带经费本到设备处办理入
库、出库手续，然后到财务报账。
第三章 物资账务管理
第十一条 物资的账务设置。
1、财务处设总账。按一级分类目录设置分类账，对各类物资的增减变化进行金额记录。
2、设备处设置与财务处对口的一级分类账。并设置二级分类分户账进行有品名、有数量、有金额的记录。
3、各类库房、各实验室都要设置有品名、有数量、有单价的物资明细账。按照品种、规格型号、质量级别，对库存各类物资依据出入库凭证及时进行增减记录。
第十二条 物资账务处理手续如下：
1、物资保管和记帐人员在接收和开始使用账（卡）时，要在启用页上签字注明开始日期；账（卡）交接必须严格，要由经手人和监交人签章，并注明交接日期。
2、每半年各库房（保管室）要核对账、物一次。做到账、账相符，账、物相符。各库房要做到日清月结，账、物清楚。
3、各库房（保管室）应经常对有变动的物资进行盘点，每年必须进行一次全面盘点。
第四章 物资的管理
第十三条 在主管系主任领导下，各实验室要指定专人负责物资的计划、采购、验收、保管、发放、记账等，管理物资和账目。做到物资、账目、单据相符。
第十四条 物资实行分类管理。物资数量较大或对物资保管有特殊要求的，在可能时，要设立专用库房，按库房管理规定进行管理。
我校物资分类管理范围规定如下：
化工系：化工原料及试剂，玻璃仪器及器皿；
电子系：电子元器件、零配件；
机械系：金属材料，石油产品；
建工系：建筑材料；
纺织系：纺织材料；
体育系：低值体育用品；
电教中心：音像材料及音像制品；
第十五条 要注意改善保管条件，在可能条件下逐步配备必要的量测、检验仪器和工具，加强对物资的质量管理，严防损坏、变质、丢失。
物资的管理应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，账物对号，便于收发和检查。对贵重稀缺物资要集中保管，精确计量和记载，并应定期进行对。
第十六条 为了保证日常消耗和维修需要，对常用和专用物资实验室可限量备用。备用物资要有专人负责保管，贵重、稀缺和民用性强的物资应设明细账或领用登记簿，加强管理。在用易耗品应设立登记簿，定人保管，使用消耗后，及时办理手续，给予补充。
第十七条 领用物资，由领料人填写领料单，经实验室主任同意签字。
第十八条 私人不得占用或变相占用公用物资，不得将学校物资带回家私用或提供给其他人员使用。已经发生的要限期清理收回，已经使用陈旧或损坏的要折价赔偿。
第五章 其 他
第十九条 物资保管部门要对各类物资特别是易燃、易爆、剧毒和贵重物品、放射性元素要分门别类，妥善保管。做到防火、防盗、防尘、防爆、防毒、防锈、防腐蚀、防辐射、防霉烂变质。
第二十条 本办法自学校批准后执行。
