一、教学档案的内容
在教学工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料,均属教学档案。任何部门或个人都不得拒绝归档或据为己有。
二、教学档案管理机构及其职责
我院教学档案管理工作由院和教研室两级管理,部一级由系主管教学的主任分管本部门的教学档案工作,并由办公室主任及教学秘书具体负责本部门的立卷归档工作。
三、部教学档案的归档范围
综合:
1.上级下发的有关教学工作的文件材料。
2.上级下发的对本校教学方面的政策性文件。
3.教务处以学校名义下发的关于教学工作的文件。
4.重要会议及活动的照片、底片。
教务管理:
1.年度校历表。
2.年度课程表。
3.学期教学任务书。
4.调课单。
5.教学计划变更申请表。
6.期中教学检查情况总结。
7.期末考试日程安排。
8.期末考试成绩单。
9.每年的教学工作计划及教学工作总结。
教材:
1.我部各门课程使用教材目录。
2.自编、主编教材统计。
3.自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集统计。
4.其他有保存价值的自编参考资料。
教学建设与改革:
1.各课程教学大纲
2.教学评估与检查材料。
3.教学工作奖申报表及评奖材料。
4.教学成果奖申报表及评奖材料。
实践教学管理:
1.实习基地建设材料。
2.各课程实践教学方案。
3.各课程实践教学任务书
三、教研室教学档案的归档范围。
常规教学档案的归档范围如下:
1.各门课程的教学大纲、实践教学大纲。
2.教师教学档案。
3.教研室进行集体备课、评课的记录。
4.教研室活动记录。
5.教师听课记录。
6.学生座谈会记录。
7.近四年教学工作计划、总结。
8.课程辅导答疑工作记录表及阶段总结表。
9.课程作业批改情况检查记录表。
10.在教学管理过程中应记录留存的有关材料。
四、工作程序及要求
1.教学档案应以文字档案和电子档案并行整理,院及教研室存档应同步进行。
2.院教学人员的教学档案材料要及时交系办公室存档,院教学档案要进行系统整理,目录按编号顺序写在档案盒封面上,盒内按顺序存放。