二、学院办公室主任岗位职责

主持学院办公室工作。根据院办各成员的职责范围，督促、检查、落实院办工作。

具体职责：

1. 负责学院办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作。

2. 负责办公室日常事务的处理、日常接待和对外联络工作，协调安排全院重要性活动。

3. 负责会务工作，做好各种行政会议的会务准备工作，负责党政联席会议的记录工作。

4.  负责管理上级下发的各类文件，做好文件的签收、登记、传阅、整理归档工作，负责草拟学院请示报告、会议纪要等文稿。

5.  负责教职工的日常考勤汇总报送工作。

6.  负责学院图书资料、办公室固定资产的登记、清查、管理工作。

7. 负责院行政公章的保管和使用。

8. 负责院日常办公用品的采购和管理工作。

9. 负责受理院办公楼宇维修、办公设施等的维修登记、申报及联系协调工作。

10.组织落实好学校相关处室及院领导交办的各项工作。

11.完成院领导交办的各项工作。